当我们在共享这些文档的过程中，如果双方都安装了同一种办公套件，那么无论使用哪一种软件格式都不会对交流造成困难。
如果双方安装了不同的软件，那么可能会出现一些问题。比如：WPS Office可以打开MS的文档，并存为WPS Office文件格式，而反过来就不行;另外，如果你有很多MS Office文档要转换为WPS格式，难道要一个个打开后再分别保存吗?其实不必如此麻烦。
最新版的WPS Office 2003提供了一个“批量转换工具”，它能一次性在WPS、ET格式和DOC、XLS格式之间进行批量文件转换，能够方便、快速地满足用户的使用要求。
打开WPS Office 2003，单击“开始”菜单，单击“程序”，进入“WPS Office 2003”程序项，点击“批量转换工具”，随即会弹出如图所示的程序界面。
第一步：选取操作类型。工具栏上提供了两个操作类型按钮。第一个按钮用于将MS Office文档格式转换为WPS Office文档格式，第二个按钮用于将WPS Office文档格式转换为MS Office文档格式。在这里我们选择第一个按钮。
第二步：选择文档所在的文件。在界面左边的文件目录树中找到文档所在的文件夹。
第三步：选择文档的格式。通过单击Word和Excel复选钮来选择是将Word转换为WPS格式，还是将Excel转换为ET格式。
第四步：添加文档到文件列表窗口。选择文档的格式后，你会在文件目录树中看到对应的文档，选中后，单击“>>”按钮添加到右边的文件列表窗中。此步可反复操作，这样文件夹中的文档都添加进来。如果添加错误，可用“<<”按钮将它们删除。
第五步：选择存放目录。程序缺省保存在My Document中，你可以通过“浏览”按钮进行改变。
第六步：执行转换。以上操作结束后，点击“开始转换” 按钮即可。当进度条走完后，就可以在第五步设置的存放目录中找到转换后的WPS、ET格式文档了。
至于将MS Office文档格式转换为WPS Officer过程与上述操作类似，只是要先选择工具栏上的第二个按钮，然后按上述操作即可。
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